Aynı zamanda bu doğrulama mektubu şirket yöneticilerinizin toplu bir şekilde, çalıştığınız saatleri imzalamasına da olanak sağlar.

O zaman düzgün bir kayıt defteri (logbook) doğrulama mektubu nasıl olmalı inceleyelim.

Şunları kesinlikle içermelidir:

• Şirket anteti.
• Mektubun tarihi.
• Doğrulanan iple erişim teknisyeninin ismi-soyismi, SPRAT veya IRATA numarası.
• Doğrulanan tarihler ve saatler. (Bu saatler kayıt defteri içerisinde listelendiği gibi listelenmelidir.)
• Doğrulayan kişinin ismi-soyismi, o an bulunduğu konum, telefon numarası.
• Doğrulayan kişinin imzası.

Buraya inceleyebileceğiniz bir örnek bırakıyorum.

Kayıt Defteri (Logbook) Doğrulama Mektubu Nasıl Yazılır? yazısı ilk önce Jumartesi üzerinde ortaya çıktı.

IRATA Logbook’unuzu doğru bir şekilde doldurma ısrarımız o yüzden sürüyor. Dağınık bir Logbook her zaman şüpheli bakılmanızı sağlar.

Peki dağınıklıktan kastımız nedir?

• Kronolojik olarak kaydedilmemiş iş saatleri.
• Tüm Logbook’un bir günde doldurulmuş olması.
• Tüm sayfayı aynı süpervizörün doldurmuş olması.
• Gerekli bilgilerin eksik olması.
• Fazla iple erişim saati koyulması.(Bir günde 8 saat ip üzerinde çalışamazsınız. Böyle bir durumda değerlendirici size hiç tuvalete gitmedin mi? müşteriyle konuşmadın mı? yemek yemedin mi? gibi sorular sorabilir.)
• Eksik imza bulunması.
• Manevraların yazılmamış olması.
• Tek bir satırda, 2 haftadan fazla çalışma saati olması.

Eğer sizin Kayıt Defterinizden şüphelenen bir değerlendirici olursa ?

Bütün saatlerinizi, bütün süpervizörlerinize ulaşıp işi doğrulama hakkına sahiptir. Eğer onlara ulaşamazsa iş verene veya müşteriye mola saatinize kadar sorabilir. Sizde bu iletişimi sağlamakla zorunlusunuz.

IRATA için sahtekarlık nedir?

• Çalıştığını söylediğin saatlerde gerçekten çalışmamak.
• L3 süpervizörü, Yönetici veya İşveren imzalarını taklit etmek.
• Kayıt Defterini imzalayan kişi çalışma saatlerinizi imzaladığında sahada veya şirketinizin çalışan bir biriminde değil ise.
• Çalıştığınızdan daha fazla saat yazmak. (Bir önceki günün aksayan saatlerini ekmek de buna dahil.)

IRATA kayıt defteriniz hile li ise başınıza ne gelir?

Koşula ve duruma bağlı olarak değişkendir. Genel olarak değerlendirici, Kayıt Defterinizi alır ve daha fazla araştırma için IRATA merkez ofisine gönderir. Sonuçlar, IRATA sertifikanızın düşürülmesi (L3 iseniz L2’ye düşmek gibi) ya da ömür boyu IRATA sertifikası alamamanız olabilir. L3 süpervizörünüz ise geçersiz saat imzaladığı için kınama cezası alacaktır.

Neden kayıt defteri bu kadar önemli?

IRATA Kuzey Amerikada yapılan son toplantıda, hile li logbook için gündem oluşturdu ve IRATA TACS, bölüm 4.13.4’e göre şunları belirtti.

“Kayıt defterinin amacı iple erişim teknisyeninin aldığı deneyim ve eğitimi, iple erişimle ilgili toplam saatler, yapılan işin türü ve çeşidi/ işin ne zaman yapıldığı dahil olmak üzere kaydetmektir. İple erişim teknisyenleri düzgün ve doğru doldurulmamış bir kayıt defteri olmadan değerlendirilemez ve Seviye 2/Seviye 3 olmazlar.

Tabiki bu iş saatleri sizin iş kalitenizi ölçemez ama geniş açıdan bakarsanız. İple erişim reklamını güvenilir ve düzgün olarak yapan bir iş kolu. Yani siz güvenilir olmayan işler yaparsanız hem mesleği hemde kendi güvenilirliğinizi yakarsınız.

Ayrıca her şişirme L3 bir gün ortaya çıkar. Sektör hala küçük ve insanlar kimin aktif olarak bu işi yaptığını biliyor. İple erişim için olan gruplardan sık mesaj atmak sizin o işi yaptığınızın göstergesi değildir.

Hileli Kayıt Defteri (Logbook) yazısı ilk önce Jumartesi üzerinde ortaya çıktı.

Sadece biraz zaman ve bir kaç dolar kaybedeceksiniz, iple erişim hayatınız son bulmadı.

Aşama 1

IRATA için:

Buradaki linke tıklayıp, belgeleri değiştir bölümüne gitmeniz gerekecek. Daha sonrasında gereken formları doldurup kredi kartıyla ödeme işlemine geçebiliyorsunuz. Ödemeyi yaptığınızda yazdığınız adrese yeni bir kayıt defteri gönderecekler.

Logbook Fiyatı : 50 Pound (ek para transfer ücretleri değişiklik gösterebilir.)

IRATA’dan almak maksimum 3 hafta sürer.

SPRAT için:

610-971-4850 iletişim numarasına bağlanmalısınız veya info@sprat.org mail adresine mail atmalısınız. Burada Logbook’unuzun kaybolduğunu bildirmeniz gerekiyor. Dahasında sertifika ayrıntılarınızı ve ödeme şeklinizi isteyecekler ve işlem tamam.

Logbook Fiyatı: 20 ABD Doları (ek para transfer ücretleri değişiklik gösterebilir.)

SPRAT’dan almak yaklaşık 3 hafta sürer.

Aşama 2

Tüm çalışmalarınızı hatırlamaya ihtiyacınız var. Banka geçmişinize ve sgk prim ödemelerinize bakarak fikir sahibi olabilirisiniz. Tabiki bu çalışmalarınızı not etmediyseniz veya logbook ‘unuzun son halini fotoğraflamadıysanız gerekecek. (SPRAT kendi üyelerine özel online logbook sitemi geliştirdi, girişlerinizi oradan yaparak kaybolma derdinden kurtulabilirsiniz.)

Sprat online logbook ve kullanıcı paneli kullanımını öğrenmek için tıklayınız.

Bütün bilgilerinizi toparlayıp bir deftere kronolojik olarak yazarsanız işiniz oldukça kolay olacak. İşiniz bittikten sonra değerlendirmeye girdiğiniz şirketten eğitim tarihlerinizi öğrenebilirsiniz.

Aşama 3

Bu imza işleri uzun sürecek ama logbook gelene kadar beklediğiniz süreçte, imzalatacağınız kişilerin konumlarını ve müsait olduğu günleri öğrenebilirsiniz.

Eğer daha önce imzalattığınız L3 Süpervizöre ulaşamıyorsanız. Onun ve sizin beraber çalıştığınız, şirket yöneticisi veya sahibine çalışma saatlerinizi imzalatabilirsiniz.

Aşama 4

Yeni logbook’unuz geldiği zaman, 2. Adımda yazdığınız bilgileri girmeniz gerekecek. Artık logbook’unuzu daha düzenli doldurmak için bir fırsatınız daha var. Unutmayın logbook aslında sizin için bir cv eki. Dolayısı ile düzgün doldurulmuş bir logbook a sahip olmanız oldukça önemli.

IRATA LogBook nasıl düzgün doldurulur? öğrenmek için tıklayın.

Aşama 5

Şimdi imzaları tekrar toparlama zamanı. Bunun için şirket yöneticilerinize ve L3 süpervizörlerinize tekrar dönüş yapıp iletişime geçmeniz gerekmekte. Fakat çalışma saatlerinize göre buluşmaları koordine etmek çok zor değil. Ülke veya şehir dışında olanların imzası için, e-posta/teyit mektubu ile birlikte size ulaştırmalarını isteyebilirsiniz.

Logbook teyit mektubu nasıl hazırlanır? Öğrenmek için tıklayınız.

Sakın imza taklit etmeyin. Bu çok büyük bir risk. Eninde sonunda bu ortaya çıkacak ve sertifikanız iptal edilecek. Kariyerinizi böyle bir şey için tehlike atmayın. Teyit mektubunu alıp logbook a yapıştırabilirsin, arkadaşlarını yazıp imzasını taklit etmek, karşı taraf kabul etse bile suç. Herhangi bir değerlendirici bunu anladığı an hakkınızda işlem başlatma yetkisi var.

Logbook sahtekarlığı nedir? Öğrenmek için tıklayınız.

Bunun yanı sıra:

• Logbook gelene kadar bir değerlendirmeye giremezsiniz.
• Eğer defterinizin bir yedeği var ise bunu değerlendirici ile konuşup, onun insiyatifine bırakabilirsiniz.
• Logbook’unuzu beklerken çalıştığınız işi bir kenera not edin ve durumu süpervizörünüze açıklayın. Defter geldiğinde imzalatmak için zaman belirleyin.

Logbook Kaybolursa Ne Yapmalıyım? yazısı ilk önce Jumartesi üzerinde ortaya çıktı.